نظرة عامة
تسمح صفحة إعدادات المكتب بتعريف المعلومات التي يعتمد عليها Mizan في الفواتير والوثائق الرسمية، إضافة إلى إدارة بعض البيانات المرجعية الخاصة بالمكتب.
تتضمن الصفحة أقساماً للهوية، والمعرفات القانونية والجبائية، والفوترة، والترخيص، والمدن، والمحاكم، كما تتوفر للمسؤول إمكانية استيراد وتصدير بيانات المكتب.
هوية المكتب
يحتوي هذا القسم على المعلومات الأساسية التي تعرّف المكتب وتظهر عند استخدام بياناته في الوثائق والفواتير.
- يمكن تحميل شعار المكتب أو تغييره.
- الصيغ المدعومة: PNG وJPG وSVG.
- الحد الأقصى لحجم الملف هو 2 MB.
- يمكن حذف الشعار الموجود عند توفر صلاحية إدارة الإعدادات.
بيانات المكتب
اسم المكتب
اسم المكتب، وهو حقل إلزامي.
العنوان والمدينة
عنوان المكتب واختيار المدينة من المدن المسجلة في Mizan.
الهاتف والفاكس
بيانات الاتصال بالمكتب.
البريد الإلكتروني والموقع
البريد الإلكتروني للمكتب والموقع الإلكتروني عند توفره.
المعرفات القانونية والجبائية
يُستخدم هذا القسم لتسجيل المعرفات الرسمية للمكتب التي قد تحتاج إليها في المستندات والفواتير.
- ICE: المعرف المشترك للمقاولة.
- IF: المعرف الجبائي.
- RC: رقم السجل التجاري.
- رقم هيئة المحامين: رقم القيد أو التسجيل بالهيئة.
إعدادات الفوترة
تحدد هذه الإعدادات بعض المعلومات التي يعتمد عليها Mizan عند إعداد الفواتير.
نسبة TVA
إدخال نسبة الضريبة على القيمة المضافة. يمكن إدخال 0 إذا كان المكتب معفى من TVA.
بادئة رقم الفاتورة
تحدد بداية رقم الفاتورة. مثال: FAC يمكن أن ينتج عنه رقم مثل FAC-2026-0001.
البنك
اسم البنك المرتبط ببيانات المكتب.
RIB
رقم الحساب البنكي الذي يمكن استخدامه ضمن بيانات الفوترة.
الترخيص
يعرض هذا القسم معلومات الترخيص وحالة التحقق منه. وهو قسم للمراجعة وليس لإدخال بيانات الترخيص يدوياً.
- حالة الترخيص: صالح أو غير صالح.
- وضع التحقق: متصل بالإنترنت أو وضع عدم الاتصال، وقد يظهر وضع القراءة فقط.
- صاحب الترخيص: الجهة أو الشخص المرتبط بالترخيص.
- نوع الترخيص: اشتراك أو ترخيص دائم.
- تاريخ انتهاء الترخيص: يظهر عند وجود تاريخ انتهاء، أو تظهر حالة بدون تاريخ انتهاء.
- الحد الأقصى للمستخدمين: العدد المسموح به وفق الترخيص.
- الحد الأقصى لعمليات التفعيل: عدد عمليات التفعيل المسموح بها.
- معرّف التثبيت: المعرّف الخاص بتثبيت التطبيق.
- انتهاء صلاحية التحقق دون اتصال: تاريخ انتهاء صلاحية التحقق المخزن محلياً.
المدن
يسمح قسم المدن بإدارة قائمة المدن التي يمكن اختيارها في مختلف أجزاء التطبيق، مثل بيانات المكتب والمحاكم وغيرها.
- يمكن البحث باسم المدينة أو بالرمز البريدي.
- تعرض القائمة الرمز البريدي واسم المدينة.
- يمكن إضافة مدينة جديدة.
- يمكن فتح بيانات المدينة عبر أيقونة القلم لتعديلها.
- يمكن حذف المدينة عبر أيقونة سلة المهملات بعد التأكيد.
إضافة أو تعديل مدينة
- الرمز البريدي: إلزامي ويتكون من 5 أرقام فقط.
- اسم المدينة: إلزامي.
المحاكم
يسمح قسم المحاكم بإدارة قائمة المحاكم التي يعتمد عليها التطبيق في الملفات والإجراءات والجلسات وغيرها.
- الرمز: رمز المحكمة.
- الفئة: نوع المحكمة.
- اسم المحكمة.
فئات المحاكم
المحكمة الابتدائية
محكمة الاستئناف
محكمة النقض
المحكمة التجارية
محكمة الاستئناف التجارية
المحكمة الإدارية
محكمة الاستئناف الإدارية
إضافة أو تعديل محكمة
- الرمز: إلزامي، ويسمح فقط بالحروف اللاتينية الصغيرة والأرقام والشرطات.
- فئة المحكمة: إلزامية.
- اسم المحكمة: إلزامي.
- المدينة: إلزامية، ويتم اختيارها من المدن المسجلة.
استيراد وتصدير البيانات
يتيح هذا القسم للمسؤول نقل بيانات مكتب من Mizan إلى مكتب آخر، أو تصدير بيانات المكتب من Mizan بصيغة Excel.
- تحميل النموذج المعياري: تحميل نموذج Excel الخاص بـ Mizan.
- تجهيز الملف: نسخ البيانات من الأداة القديمة إلى النموذج.
- اختيار البيانات: تحديد البيانات المراد استيرادها، أو اختيار الكل بالترتيب الصحيح.
- رفع الملف: سحب ملف Excel إلى منطقة الرفع أو اختياره من الجهاز.
- بدء الاستيراد: تشغيل عملية الاستيراد.
الصيغ المدعومة: xlsx وxls، والحد الأقصى لحجم الملف 20 MB.
- يمكن تصدير جميع بيانات المكتب أو ورقة بيانات محددة.
- يمكن اختيار ملف محدد لتصفية التصدير حسب الملف.
- إذا تُرك حقل الملف فارغاً، يمكن تصدير بيانات المكتب كاملة.
- التصدير يتم بصيغة Excel.
البيانات التي يمكن تصديرها أو استيرادها
- الملفات
- الأشخاص
- الأطراف
- الإجراءات
- الجلسات
- الأحكام
- الأتعاب
- السندات التنفيذية
- التنفيذ
أهم النقاط التي يجب تذكرها
- اسم المكتب حقل إلزامي، ثم احفظ التغييرات بعد استكمال البيانات.
- يمكن إضافة شعار المكتب بصيغة PNG أو JPG أو SVG بحجم أقصى 2 MB.
- بيانات ICE وIF وRC ورقم هيئة المحامين مخصصة للمعرفات الرسمية للمكتب.
- إعدادات TVA وبادئة رقم الفاتورة وبيانات البنك مرتبطة بالفوترة.
- قسم الترخيص يعرض حالة الترخيص ومعلوماته ونتيجة التحقق.
- يمكن للمسؤول إدارة المدن والمحاكم، مع تطبيق الحقول والقواعد المطلوبة لكل منهما.
- استيراد وتصدير البيانات مخصص للمسؤول، وملفات التصدير تحتوي على بيانات سرية.